อ่าน 6 นาที
เครื่องมือสำหรับร้านเช่าชุด
ตาราง Excel ร้านเช่าชุด ฟรี
ดาวน์โหลดไฟล์ Excel สำหรับร้านเช่าชุดได้ฟรีด้านล่าง — ในไฟล์มี 3 ชีต: คลังสินค้า (ลงรายการชุด), ตารางจอง (จดคิวจอง–มัดจำ) และ วิธีใช้ กรอกเป็นของร้านคุณได้เลย ไม่ต้องสมัคร และถ้าวันหลังอยากเลิกจดมือ ชีตคลังสินค้าอัปเข้าระบบต่อได้ทันที
| ชื่อชุด | หมวด | สี | ไซส์ | ทุน | ค่าเช่า | มัดจำ | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ราตรียาว Rose Gold | ราตรียาว | Rose Gold | S,M,L | 3500 | 1200 | 2000 |
| 2 | ทักซิโด้คลาสสิก | ทักซิโด้ | Black | S–XL | 5000 | 1500 | 3000 |
| 3 | ชุดไทยจักรี | ชุดไทย | ทอง | M,L | 4200 | 1400 | 2500 |
| 4 |
ในไฟล์มี 3 ชีต
คลังสินค้า
ลงรายการชุดทั้งหมด 1 แถว = 1 ดีไซน์ — ชื่อ หมวด สี ไซส์ ทุน ค่าเช่า มัดจำ ครบในแถวเดียว ชีตนี้คือชีตที่อัปเข้าระบบได้เลย
ตารางจอง
จดว่าใครจองชุดไหน วันรับ–วันคืน จ่ายแล้วเท่าไหร่ ค้างเท่าไหร่ สถานะถึงไหน — ตารางที่ร้านจดมือใช้ได้เลยตั้งแต่วันนี้
วิธีใช้
หน้าอธิบายสั้นๆ ว่าแต่ละช่องกรอกยังไง คั่นไซส์ยังไง และถ้าวันหลังอยากเลิกจดมือ อัปเข้าระบบต่อยังไง
ตั้งคอลัมน์คลังสินค้าเองยังไง
อยากทำไฟล์เองตั้งแต่ต้นก็ได้ ใช้คอลัมน์ชุดนี้ — เรียงเหมือนในไฟล์ที่แจก ช่องที่มี ต้องมี คือช่องที่ขาดไม่ได้ ที่เหลือเว้นว่างได้
| คอลัมน์ | จำเป็น | ตัวอย่างที่กรอก |
|---|---|---|
| ชื่อชุด | ต้องมี | ชุดราตรียาว Rose Gold |
| หมวด | ต้องมี | ชุดราตรียาว |
| สีหลัก | ต้องมี | Rose Gold |
| สีอื่นๆ | เว้นว่างได้ | Navy,Maroon |
| ไซส์ | ต้องมี | S,M,L |
| จำนวนต่อไซส์ | เว้นว่างได้ | 1,2,1 |
| ทุน | ต้องมี | 3500 |
| ค่าเช่า/วัน | ต้องมี | 1200 |
| ค่าเช่า3วัน | เว้นว่างได้ | 3200 |
| ค่าเช่า7วัน | เว้นว่างได้ | 6800 |
| มัดจำ | เว้นว่างได้ | 2000 |
| รหัส | เว้นว่างได้ | RG01 (เว้นว่างได้) |
| แบรนด์ | เว้นว่างได้ | Glamour |
| เนื้อผ้า | เว้นว่างได้ | ผ้าซาติน |
| สไตล์ | เว้นว่างได้ | เกาะอก |
| หมายเหตุ | เว้นว่างได้ | งานเยอะ ยอดฮิต |
👗 ไซส์ คั่นด้วยจุลภาค เช่น S,M,L · จำนวนต่อไซส์ เรียงตรงกัน เช่น 1,2,1 = S 1 · M 2 · L 1 ตัว
💰 ทุน / ค่าเช่า / มัดจำ ใส่ตัวเลขเฉยๆ ไม่ต้องมีจุลภาคหรือ ฿ เช่น 1200 (ไม่ใช่ 1,200)
จุดที่ Excel เริ่มเอาไม่อยู่
Excel ดีตรงที่ฟรีและยืดหยุ่น แต่มันช่วยได้แค่ เก็บบันทึก — 4 อย่างนี้คือสิ่งที่มันทำให้ไม่ได้ พอร้านโตขึ้น
จองชนวัน ไม่มีใครเตือน
Excel ไม่รู้ว่าชุด RG01 ตัวเดียวถูกจองซ้อนสองคิววันเดียวกัน กว่าจะรู้คือตอนลูกค้าสองคนมารับพร้อมกัน นี่คือจุดที่เจ็บสุดของการจดมือ
ลูกค้าจองเองไม่ได้
ไฟล์อยู่ในเครื่องคุณคนเดียว ลูกค้าต้องทักมาถามว่าชุดนี้ว่างไหม ทุกคำถามคือคุณต้องเปิดไฟล์เช็คเอง 24 ชม.
ไม่มีอะไรเตือนวันคืน
ใครค้างคืนชุด ใครเลยกำหนด ต้องไล่ดูเองทุกวัน พอคิวเยอะขึ้นจะเริ่มมีชุดหลุดที่ลืมทวง
กำไรรายชุดต้องคำนวณเอง
อยากรู้ว่าชุดไหนคืนทุนแล้ว ชุดไหนขาดทุน ต้องนั่งทำสูตรเอง พอข้อมูลเยอะไฟล์ก็เริ่มอืดและพัง
กรอก Excel วันนี้ ต่อยอดเข้าระบบวันหน้า
กรอกใน Excel
ลงชุดในชีตคลังสินค้า
อัปเข้าระบบ
ตั้งค่า → นำเข้าข้อมูล
พร้อมใช้งาน
สร้างชุดให้อัตโนมัติ
ไม่ต้องเลือกระหว่าง Excel กับระบบตั้งแต่วันนี้ — เริ่มด้วยไฟล์นี้ก่อนได้ พอคิวเริ่มเยอะจนคุมด้วยมือไม่ไหว ค่อยเข้า ตั้งค่า → นำเข้าข้อมูล แล้วอัปไฟล์เดิมขึ้น ระบบจัดการร้านเช่า จะอ่านชีตคลังสินค้าแล้วสร้างชุดทั้งหมดให้เอง จากนั้นได้หน้าร้านออนไลน์ ให้ลูกค้าจองเอง ปฏิทินกันชนวัน และแจ้งเตือน LINE ต่อทันที — ที่ Excel ทำให้ไม่ได้
อ่านต่อ: จดสมุด vs Excel vs ระบบ อันไหนดี · เปิดร้านเช่าชุด เริ่มยังไง
คำถามที่พบบ่อยเรื่องไฟล์ Excel
ไฟล์ Excel นี้ฟรีจริงไหม ต้องสมัครก่อนโหลดไหม
ฟรีจริง ไม่ต้องสมัคร ไม่ต้องกรอกอีเมล กดปุ่มดาวน์โหลดแล้วได้ไฟล์ .xlsx มาเลย เปิดด้วย Excel, Google Sheets หรือ WPS ก็ได้ เอาไปแก้เป็นของร้านคุณได้เต็มที่
เปิดด้วย Google Sheets หรือในมือถือได้ไหม
ได้ ไฟล์เป็น .xlsx มาตรฐาน อัปขึ้น Google Drive แล้วเปิดด้วย Google Sheets ได้เลย หรือเปิดในแอป Excel/Google Sheets บนมือถือก็ได้ แต่ถ้าจะกรอกข้อมูลเยอะๆ พิมพ์บนคอมสะดวกกว่า
Excel เอาอยู่ไหมสำหรับร้านเช่าชุด
ช่วงเริ่มต้นที่มีชุดไม่กี่สิบตัวและคิวไม่เยอะ Excel เอาอยู่สบายและฟรี ประเด็นไม่ใช่ว่า Excel แย่ แต่มันช่วยได้แค่ 'เก็บบันทึก' — มันไม่เตือนจองชนวัน ไม่ให้ลูกค้าจองเอง และไม่ทวงคืนให้ พอคิวเริ่มเยอะจนคุมด้วยไฟล์เดียวไม่ไหว ค่อยขยับไปใช้ระบบ อ่านเทียบแบบละเอียดได้ที่คู่มือ 'จดสมุด vs Excel vs ระบบ'
ถ้ากรอกใน Excel ไปเยอะแล้ว จะย้ายเข้าระบบต้องพิมพ์ใหม่หมดไหม
ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ นั่นคือเหตุผลที่ไฟล์นี้ออกแบบให้ชีต 'คลังสินค้า' ใช้คอลัมน์ตรงกับระบบเป๊ะ วันไหนอยากเลิกจดมือ เข้า ตั้งค่า > นำเข้าข้อมูล แล้วอัปไฟล์เดิมขึ้นไปได้เลย ระบบจะอ่านชีตแรกแล้วสร้างชุดทั้งหมดให้อัตโนมัติ (สูงสุด 500 แถวต่อไฟล์)
ทำไมชีต 'คลังสินค้า' ต้องเป็นชีตแรก
เพราะตอนอัปเข้าระบบ ตัวนำเข้าจะอ่านชีตแรกของไฟล์เสมอ ถ้าคุณเพิ่มชีตอื่นแทรกไว้ข้างหน้า ให้ย้ายชีตคลังสินค้ากลับมาเป็นแท็บซ้ายสุดก่อนอัป ส่วนตารางจองกับวิธีใช้อยู่ชีตหลังได้ ระบบไม่แตะ
มีข้อมูลชุดหลายร้อยตัว ใส่ในไฟล์เดียวได้ไหม
ใส่ได้ แต่ตอนอัปเข้าระบบจำกัด 500 แถวต่อไฟล์ (กันไฟล์ค้างตอนสร้างชุดทีละหลายร้อย) ถ้าเกินให้แบ่งเป็นสองไฟล์แล้วอัปทีละไฟล์ ส่วนการเก็บใน Excel เฉยๆ ใส่กี่แถวก็ได้
ไฟล์นี้เป็นจุดเริ่มต้นให้เอาไปปรับได้ตามร้านคุณ — เพิ่ม/ลบคอลัมน์ในชีตตารางจองได้เต็มที่ แต่ถ้าจะอัปเข้าระบบ ให้คงหัวคอลัมน์ในชีตคลังสินค้าไว้ตามเดิม ระบบจะได้อ่านออก
โหลดไฟล์ไปเริ่มจัดคลังได้เลย
ฟรี ไม่ต้องสมัคร — กรอกใน Excel ไปก่อน วันไหนพร้อมค่อยอัปเข้าระบบต่อ ไม่ต้องพิมพ์ใหม่